Problemen vorbeugen

Es soll der schönste Tag im Leben werden. Nicht mehr und nicht weniger. Doch vor dem Hochzeitstag, der für jedes Paar ganz individuell ist, bedarf es einer intensiven Vorbereitung. Die Pandemie ließ einige neue Ideen entstehen, aber auch traditionelle Feiern sind nach wie vor beliebt. Und egal, ob man sich für die exklusive Hochzeit in fernen Ländern, ein mondänes Fest in der Region oder eine kleine Party mit Freunden entscheidet: Die Planung ist entscheidend.HochzeitsbudgetDas Hochzeitsbudget lässt manch Hochzeitspaar unruhig schlafen. Für die Hochzeit muss viel geplant und organisiert werden, wodurch verschiedene Kosten entstehen. Im Durchschnitt kostet eine deutsche Hochzeit um die 14 500 Euro. Während einige Paare mit diesem Budget nicht auskommen und die Hochzeit das Doppelte kostet, versuchen andere zu sparen. Die Kosten sind einerseits abhängig von der Anzahl der Gäste, aber auch vom individuellen Aufwand. Einen erheblich großen Einfluss auf das Budget hat die Feier selbst. Die Location, Eheringe sowie das Brautkleid sind meist die kostspieligen Aspekte. Die Möglichkeit im eigenen Garten zu feiern, spart Kosten und bleibt ein Trend. Ein weiterer Kostenfaktor ist das Catering. Grob gerechnet, sollten pro Gast mindestens 50 Euro eingeplant werden. Fotografen, Kinderbetreuung sowie Floristen für den Blumenstrauß können das Budget weiter erhöhen. Daher ist es ratsam, sich vorher Gedanken darüber zu machen, wie viel Geld bei der eigenen Hochzeit ausgegeben werden kann.

Die Einladungskarte und die Danksagung nach dem großen Tag – diese beiden rahmen die Hochzeit ein und spiegeln den Stil der ganzen Feier wider. Die Gestaltung der Hochzeitspapeterie gibt den Gästen schon mal einen kleinen Vorgeschmack darauf, wie die Hochzeitsfeier aussehen wird. Beispielsweise bieten sich für eine Strandhochzeit mit Muscheln und Wellenmotiven verzierte Karten im maritimen Look an. Viele Paare entscheiden sich zudem dafür, auch Tischkarten, Menükarten und Kirchenheften ein einheitliches Aussehen zu geben.Die EinladungskarteDie Einladungskarte ist das Aushängeschild jeder Hochzeit – Grund genug, bei ihrer Auswahl besondere Sorgfalt walten zu lassen. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, sollte die Einladung schon etwa ein halbes Jahr vor dem großen Tag verschickt werden. Sylke Mann, Gründerin des Hochzeitsportals weddix.de, gibt Brautpaaren hilfreiche Tipps: „Die einfache Vier-W-Fragen-Regel sollte bei der Gestaltung der Einladungskarten beachtet werden. Was-Wann-Wo-Wer ist immer noch die beste Grundlage, um alle für die Hochzeitsgäste wichtigen Informationen zu platzieren.“ Idealerweise enthält die Karte alle relevanten Hinweise, neben Ort und Zeit also auch der Dresscode, die Frage nach einer Begleitung und eventuell Übernachtungsmöglichkeiten. Gäste mit Kindern sollten informiert werden, ob die Kleinen dabei sein können und ob ein Kinderprogramm geplant ist. Wenn die Feier unter einem Motto stehen soll, kann die Einladungskarte dazu genutzt werden, Gäste auch darüber zu informieren. So vermeiden Brautpaare peinliche Missverständnisse und geben ihren Lieben genug Zeit, sich auf die Feier vorzubereiten. Üblich und empfehlenswert ist es, die eingeladenen Hochzeitsgäste um eine Rückmeldung zu bitten.

Nun soll sie stattfinden, die Hochzeit. Womöglich schon mehrfach verschoben, soll sie jetzt etwas Besonderes werden. Mitten in der Planung stehen Paare vor der Herausforderung: Wen laden sie nur ein? Und wie behalten sie den Überblick über die Gästeliste?Hochzeitsplaner kennen das Dilemma ihrer Kunden nur zu gut. Svenja Schirk vom Bund deutscher Hochzeitsplaner empfiehlt Paaren klar abzugrenzen, wer „wichtig genug“ für eine Einladung ist. Aber schon an dieser Entscheidung würden viele Paare verzweifeln, hat Takt- und Stil-Trainerin Susanne Helbach-Grosser festgestellt.Freundeskreise einander näher bringenBei ihnen fragt sie sich oft: „Warum sind sie so wenig selbstbewusst?“ Schließlich sei es die Feier des Brautpaares, die dazu diene, zwei Familien und Freundeskreise einander näher zu bringen. Und wer dazu zählt, so Helbach-Grosser, bestimmt nur das Brautpaar.Doch wie so oft kann die Realität in der Hochzeitsvorbereitung ganz anders aussehen. Finanzieren zum Beispiel die Eltern die Feier mit, kann es sein, dass sie im Gegenzug bei der Planung mitreden möchten. Schnell wird dann die Friseurin der Schwiegermutter eingeladen. Oder die Großtante, die unbedingt dabei sein muss. Als Ergebnis schwillt die Gästeliste ungewollt an. Was tun?Die Münchnerin Monika Scheddin rät Paaren, gleich zu Beginn eine Wahl zu treffen: Möchte man eine Verpflichtung erfüllen, repräsentieren und imponieren oder den Tag mit Familie und Freunden genießen – unabhängig jeglicher Erwartungen? Sobald Paare Geldgeschenke annehmen, so Scheddin, müssten sie in Kauf nehmen, dass daran Bedingungen geknüpft sind. „Möchten Paare das nicht, sollten sie das Geld ablehnen und informeller heiraten“, sagt sie.Susanne Helbach-Grosser sieht das ähnlich. Das Brautpaar sollte seine Grenzen kennen und abschätzen, wie viel Wert es auf konventionelle Etikette legt. „Man muss ehrlich sein und sollte nicht drumherum reden, das ist meistens peinlich.“ Auch ratsam: Im Vorfeld keine voreiligen Einladungen auszusprechen, die dann unter näherer Betrachtung den finanziellen Rahmen sprengen würden.Für das richtige Limit hat Coach Monika Scheddin ein paar Kniffe zur Hand. „Man lädt von vornherein nur jeweils zehn Gäste mit Anhang ein.“ Am Ende stehen rund 40 Gäste auf der Liste. Um erst gar nicht in der Zwickmühle zu stecken, aus Pflichtgefühl einladen zu müssen, rät Scheddin zu einer „holländischen Hochzeit“, wie sie die typische Art zu feiern aus dem Nachbarland nennt. Heißt: Bis 17 Uhr ist der engste Kreis eingeladen und von Nachmittag bis etwa Mitternacht darf jeder kommen. Lange und kostspielige Menüs gibt es dann nicht mehr.Besser persönlich die Gästeliste erklärenKommt ein Paar dennoch in die Bredouille, Freunde von der Feier ausschließen zu müssen, schlägt Stil-Trainerin Susanne Helbach-Grosser ein persönliches Gespräch vor. Das gilt übrigens auch für die Frage: Möchte man mit Kindern feiern? Gibt es Eltern mit jungen Kindern im Freundeskreis, sollten Gastgeber das aus ihrer Sicht vorab klar kommunizieren. Dabei helfen ihrer Erfahrung nach Formulierungen wie: „Wir möchten Euch auf unserer Hochzeit ganz für uns.“ Denn auch für die Kleinen könne eine Hochzeit sehr anstrengend werden.Auf Paare, die auf solch knifflige Entscheidungen keine Lust haben, hat sich Hochzeitsplanerin Monika Beumers spezialisiert. Seit mehr als 15 Jahren organisiert sie offiziell anerkannte Auslandshochzeiten auf Mauritius und sagt: „Die meisten meiner Paare kommen alleine und möchten nur für sich feiern.“ Maximal würden die besten Freunde oder die engste Familie mitreisen – also eine schicke und elegante Weise, im kleinen Rahmen zu heiraten?Im Ausland kann heiraten unkomplizierter seinSofern das Reiseland eine offizielle Trauung zulässt, sieht die Hochzeitsplanerin in Auslandshochzeiten eine passgenaue Lösung für Brautpaare, Planungsstress und hohe Kosten zu umgehen. Die Hochzeitspaare können alles „genauso machen, wie sie sich das vorstellen“, sagt Breumers. Sei es eine Trauung auf dem Katamaran oder zu zweit am Strand – Paare werfen ihrer Erfahrung nach im Ausland alle Konventionen über Bord.Aber auch wenn Paare nur für sich im Ausland heiraten möchten, empfiehlt es sich nach Einschätzung der Hochzeitsplanerin, die Pläne vorab klar zu kommunizieren – oder erst im Nachgang zu erzählen, um Enttäuschungen zu vermeiden. Denn bei aller Euphorie: Gibt es Freundesund Familienkreise, die unbedingt Teil der Hochzeit sein möchten, kann eine Auslandshochzeit bei den Daheimgebliebenen auch zu Enttäuschung führen.Zur Not: mehrfach feiernIn diesem Fall hat Takt- und Stil-Trainerin Susanne Helbach-Grosser einen Tipp: mehrfach feiern. Das biete sich auch für Freundes- und Familienkreise an, die womöglich nicht harmonieren würden. Denn in kleinen Feiern, so Helbach-Grosser, würden „Störenfriede“ umso mehr ins Gewicht fallen. Eine Lösung könnte sein, dass das Brautpaar seine Gäste aufteilt. Das kann ein Polterabend oder Junggesellenabschied sein – oder es unterteilt seine Feier in eine wilde Hochzeitsparty und eine gediegene Familienfeier. Brigitte Mellert, dpa